Skanskan työmaiden, projektien ja muiden yritysasiakassuhteiden tietosuojaseloste
1. Yleistä
Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten käsittelemme henkilötietojasi, kun asioit tai toimit Skanskan projekteilla ja työmailla tai muissa yritysasiakassuhteissa edustamasi yhtiön, muun yhteisön tai sidosryhmän edustajana. Rekisteröityjä ovat siis esimerkiksi Skanskan sopimuskumppanit ja näiden työntekijät sekä mahdolliset muut Skanskan projekteilla ja työmailla toimivat henkilöt sekä yhteistyökumppanit, jotka eivät ole työsuhteessa rekisterinpitäjään.
Henkilötietojen käsittelyn keskeisenä tarkoituksena on varmistaa, että toiminta Skanskan vastuulla olevilla projekteilla ja työmailla on lainsäädännön, sopimusvelvoitteiden ja muiden ohjeistusten mukaista
sekä kaikille turvallista ja oikeudenmukaista. Käsittelemme henkilötietojasi myös, jotta voimme myydä ja markkinoida palveluitamme sekä kehittää liiketoimintaamme ja asiakkaidemme asiakaskokemusta.
2. Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjänä tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen henkilötietojen käsittelytoimien osalta toimii Skanska Oy ja kukin tytäryhtiö sekä Skanska CDF Oy (“Skanska” tai “me”) omien projektiensa, työmaidensa ja muiden käyttökohteidensa osalta. Skanska Oy:n tytäryhtiöitä ovat Skanska Talonrakennus
Oy, Skanska Infra Oy ja Skanska Rakennuskone Oy.
3. Mistä lähteistä keräämme tietojasi?
Keräämme tiedot pääasiassa suoraan sinulta, kun asioit kanssamme esimerkiksi työmaallamme tai muulla projektillamme tai kun olet muussa vastaavassa vuorovaikutuksessa kanssamme.
Henkilötietoja kerätään myös rakennusalan julkisesta veronumerorekisteristä sekä muista julkishallinnon ja yksityisen sektorin rekistereistä ja tietopalveluista, kuten kaupparekisteristä, Asiakastieto Oy:stä, VastuuGroup Oy:stä ja muista vastaavista rakennusalalla yleisesti käytössä olevista tietolähteistä.
4. Miksi ja millä perusteilla käsittelemme henkilötietojasi?
4.1. Skanskan lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen, sopimusvelvoitteidemme täyttäminen sekä asiakassuhteen hoitaminen
Käsittelytoimemme perustuvat pääasiallisesti (i) lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseen, (ii) Skanskan sopimusvelvoitteiden täytäntöönpanoon ja (iii) Skanskan oikeutettuun etuun hoitaa
yritysasiakassuhteita, työmaita ja projekteja Skanskan kulloisenkin sopimuskumppanin kanssa.
| Henkilötietoryhmät | Oikeusperuste |
Mikäli työmaalla työskentelevän rekisteröidyn kansalaisuus on muu kuin Suomi, käsitellemme lisäksi seuraavia tietoja:
|
Lakisääteinen velvoite Henkilötietojen käsittely on tarpeen Skanskan lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi. Sopimus Henkilötietojen käsittely on tarpeen sopimusvelvoitteidemme täyttämiseksi.
Henkilötietojen käsittely perustuu Skanskan oikeutettuun etuun hoitaa kulloistakin asiakassuhdetta sekä huolehtia siitä, että toiminta Skanskan vastuulla olevilla projekteilla ja työmailla on lainsäädännön, sopimusvelvoitteiden ja muiden ohjeistusten mukaista sekä kaikille turvallista. Erityisiä henkilötietoryhmiä koskeva käsittelyperuste Huumausaine- ja puhallustestejä tehdään ensisijaisesti rekisteröidyn nimenomaisella suostumuksella tai muulla lainsäädännön sallimalla perusteella |
Säilytysajan määräytymisperusteet
Henkilötietoja säilytetään vain niin pitkään ja ainoastaan siinä laajuudessa kuin on tarpeen edellä mainittujen käsittelyn tarkoitusten kannalta. Tietoja säilytetään lähtökohtaisesti vain niin pitkään kuin Skanskan ja rekisteröidyn yhteistyö on voimassa tai sopimusvelvoitteet tai lainsäädäntö niin edellyttävät.
Rekisteröityjä koskevia tietoja säilytetään lähtökohtaisesti kuusi vuotta työmaan päättymisen jälkeen. Yksittäisiä tietoja voidaan säilyttää myös pidempään siltä osin kuin on tarpeen Skanskan sopimusperusteisten tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi.
Henkilötietojen käsittelyn jatkaminen voi olla tarpeen myös oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai siltä puolustautumiseksi.
4.2. Liiketoiminnan, asiakaskokemuksen ja tarjoamiemme palveluiden kehittäminen, markkinointi sekä yleinen yritysasiakassuhteiden hoitaminen
Henkilötietojen käsittely perustuu Skanskan (iv) oikeutettuun etuun kehittää, markkinoida ja tarjota tuotteitaan sekä kehittää liiketoimintaansa ja yhteistyökumppaneidemme asiakaskokemusta.
| Henkilötietoryhmät | Oikeusperuste |
|
Oikeutettu etu Henkilötietojen käsittely perustuu Skanskan oikeutettuun etuun myydä ja markkinoida palveluitaan sekä kehittää liiketoimintaansa ja asiakkaidemme asiakaskokemusta Suostumus Käytämme evästeitä Erityisiä henkilötietoryhmiä koskeva käsittelyperuste N/A |
Säilytysajan määräytymisperusteeet
Skanska säilyttää tietojasi vain niin kauan ja vain siinä laajuudessa kuin on käyttötarkoituksen kannalta tarpeen.
Skanska säilyttää markkinointiviestien lähettämiseksi tarvittavia tietoja lähtökohtaisesti niin pitkään kuin rekisteröity tilaa uutiskirjettä tai muuta sähköistä suoramarkkinointia.
5. Kenelle luovutamme tietojasi
Tietojen siirrossa ja luovuttamisessa noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Siirrosta, luovuttamisesta ja käsittelystä on sovittu asianmukaisin sopimuksin palveluntarjoajien kanssa.
Tietoja siirretään kolmansille osapuolille ja viranomaisille mm. sopimus- ja lakisääteisten velvollisuuksien toteuttamiseksi sekä asiakastyytyväisyyden mittaamista ja markkinointitoimien suorittamista varten sekä teknisten alustojen tukea ja ylläpitoa varten. Suostumuksellasi voimme luovuttaa Skanskan verkkokurssien suoritustietoja erilaisiin rakennusalalla yleisesti käytettyihin tietokantoihin, kuten VastuuGroup Oy:n ylläpitämiin palveluihin ja alustoihin (esim. Valtti+).
Tietoja siirretään ja luovutetaan myös Skanska-konsernin sisäisesti siinä määrin kuin se on tarpeen edellä mainittujen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi.
Skanska käyttää eri palveluntarjoajia ja yhteistyökumppaneita tavalla, joka voi edellyttää henkilötietojen siirtoa ja käsittelyä myös EU-/ETA-alueen ulkopuolisissa maissa, eli niin sanotuissa kolmansissa
maissa. Tietojen siirretään vain, jos se on tarpeen edellä mainittujen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi.
Siirroista on sovittu asianmukaisin sopimuksin. Henkilötietojen siirrot tehdään noudattaen tietosuojalain säädännön mukaisia siirtomekanismeja sekä soveltuvia teknisiä ja organisatorisia suojatoimenpiteitä.
6. Sinun oikeutesi
Voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaan sinulla on käytettävissäsi alla tarkemmin yksilöidyt oikeudet. Käsittelemme henkilötietojasi siinä laajuudessa kuin on tarpeen oikeuksiesi toteuttamiseksi.
| Oikeus saada pääsy tietoihisi | Sinulla on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että henkilötietojasi käsitellään tai että niitä ei käsitellä. Jos henkilötietojasi käsitellään, sinulla on oikeus saada pääsy henkilötietoihisi sekä tietoa mm. käsittelyn tarkoituksista. Sinulla on myös oikeus saada jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoistasi. |
| Oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä | Sinulla on oikeus tietyissä tapauksissa vastustaa tietojesi käsittelyä. Skanskalla on oikeus kieltäytyä pyynnöstäsi, jos käsittely on tarpeen Skanskan tai kolmannen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi. |
| Oikeus oikaista tietosi | Sinulla on oikeus vaatia, että mahdolliset epätarkat ja virheelliset henkilötietosi oikaistaan. |
| Oikeus poistaa tietosi | Sinulla on oikeus tietyissä tapauksissa vaatia, että henkilötietosi poisteta |
| Oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä |
Sinulla on oikeus tietyissä tapauksissa pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista. |
| Oikeus peruuttaa antamasi suostumus | Siulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus henkilötietojesi käsittelyyn siltä osin kuin käsittely perustuu antamaasi suostumukseen. |
| Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen | Siltä osin, kuin käsittelemme tietojasi sopimuksen perusteella ja käsittely suoritetaan automaattisesti, sinulla on oikeus saada henkilötietosi, jotka olet toimittanut meille jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. |
6.1. Valituksen tekeminen valvontaviranomaiselle
Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä ei ole noudatettu voimassa olevan tietosuojalainsäädännön vaatimuksia. Suomessa tietosuoja-asioista vastaava valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto (TSV). TSV:n verkkosivuilta löydät lisää tietoa oikeuksistasi sekä tarkemmat ohjeet valituksen tekemistä varten.
7. Yhteystiedot
Jos haluat tietää lisää siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi Skanskassa, tai jos haluat käyttää tietosuojalainsäädännön mukaisia rekisteröidyn oikeuksiasi, olethan yhteydessä meihin seuraavasti:
Jere Sundqvist
PL 114, 00101 HELSINKI
Nauvontie 18, 00280 HELSINKI
8. Muutokset ja päivitykset tähän tietosuojaselosteeseen
Käymme säännöllisesti läpi henkilötietojen käsittelyyn liittyviä toimintatapojamme ja mahdollisia päivitystarpeita, ja saatamme aika ajoin tehdä muutoksia myös tähän tietosuojaselosteeseen.
Päivitetty viimeksi: 11. marraskuuta 2024.