Kameravalvonnan tietosuojaseloste

1. Yleistä

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme suorittamastamme kameravalvonnasta ja siitä, miten käsittelemme kameravalvonnan kautta kerättyjä henkilötietoja eli kuvamateriaalia, josta rekisteröity on tunnistettavissa. Tiedot kerätään suoraan rekisteröidyiltä itseltään kameravalvonnan yhteydessä, kun rekisteröidyt liikkuvat kameravalvonnan piiriin kuuluvalla alueella.

2. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjänä tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen henkilötietojen käsittelytoimien osalta toimii Skanska Oy ja kukin tytäryhtiö sekä Skanska CDF Oy (“Skanska” tai “me”) omien projektiensa, työmaidensa ja muiden käyttökohteidensa osalta. Skanska Oy:n tytäryhtiöitä ovat Skanska Talonrakennus Oy, Skanska Infra Oy ja Skanska Rakennuskone Oy.

3. Mistä lähteistä keräämme henkilötietosi?

Tiedot kerätään suoraan rekisteröidyiltä itseltään kameravalvonnan yhteydessä, kun rekisteröidyt liikkuvat kameravalvonnan piiriin kuuluvalla alueella. Kameravalvonnasta informoidaan selkein ja näkyvin merkein ympäristössä, jossa valvontaa suoritetaan.

4. Millä perusteilla ja missä tilanteissa toteutamme kameravalvontaa?

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on Skanskan työntekijöiden ja/tai muiden Skanskan tiloissa olevien henkilöiden henkilökohtaisen turvallisuuden varmistaminen, yleisen yritysturvallisuuden varmistaminen sekä rekisterinpitäjän omaisuuden suojaaminen. Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on myös valvoa tuotantoprosessien asianmukaista toimintaa sekä ennaltaehkäistä ja puuttua havaittuihin vaaratilanteisiin ja mahdollisiin väärinkäytöksiin.

Rekisterinpitäjä on huomioinut kansallisen erityislainsäädännön, erityisesti työelämän tietosuojalain, asettamat edellytykset kameravalvonnalle.

Henkilötietoryhmät

Oikeusperuste

Valvontakameran kuvatallenne
Skanskan tiloissa ja kameravalvonnan alueella liikkuvista

Oikeutettu etu

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun huolehtia tilojensa ja työntekijöidensä turvallisuudesta sekä tuotantoprosessiensa asianmukaisesta valvonnasta. Kameravalvonta ja tähän liittyvä henkilötietojen käsittely on tarpeen myös Skanskan omaisuuden turvaamiseksi.

Suostumus

Rekisterinpitäjän käsittelytoimet perustuvat rekisteröidyn suostumukseen tilanteessa, jossa rekisteröity itse pyytää kameravalvonnan suorittamista rekisteröidyn etujen ja oikeuksien varmistamiseksi

Erityisiä henkilötietoryhmiä koskeva käsittelyperuste

N/A

Säilytysajan määräytymisperusteet

Henkilötietoja säilytetään vain niin pitkään ja ainoastaan siinä laajuudessa kuin on tarpeen edellä mainittujen käsittelytoimien kannalta. Tallenteet hävitetään, kun ne eivät enää ole tarpeen kameravalvonnan tarkoituksen toteuttamiseksi. Yksittäisiä kameravalvontatietoja voidaan kuitenkin säilyttää ja käsitellä pidempään, mikäli se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai siltä puolustautumiseksi tai jos säilyttämiselle on jokin muu laillinen peruste.

Rekisterinpitäjä ei toteuta kameravalvontaa

Henkilöstö- ja sosiaalitiloissa, pukeutumistiloissa, wc-tiloissa tai muissa vastaavissa tiloissa eikä työntekijän käyttöön osoitetussa henkilökohtaisessa työhuoneessa.
Työntekijän tai tiettyjen työntekijöiden tarkkailuun työpaikalla, paitsi jos se on välttämätöntä seuraavista syistä:
Työntekijään kohdistuvan ilmeisen väkivallan, turvallisuuden tai terveyden vaarantumisen uhan vuoksi.
Omaisuuteen kohdistuvien rikosten estämiseksi ja selvittämiseksi, jos työntekijän tehtäviin olennaisesti kuuluu käsitellä arvoltaan tai laadultaan merkittävää omaisuutta, kuten rahaa, arvopapereita tai arvoesineitä.
Työntekijän pyynnöstä, jos kameravalvonta perustuu työntekijän etujen ja oikeuksien varmistamiseen ja asiasta on sovittu työnantajan ja työntekijän välillä.

Rekisterinpitäjällä/työnantajalla on kaikissa tilanteissa kuitenkin oikeus käyttää kuvamateriaalia myös seuraaviin tarkoituksiin:

Työsuhteen päättämisperusteen toteennäyttämiseksi.
Tasa-arvolaissa tarkoitetun häirinnän tai ahdistelun taikka työturvallisuuslaissa tarkoitetun häirinnän ja epäasiallisen käytöksen selvittämiseksi ja toteennäyttämiseksi. Näissä tilanteissa työnantajalla tulee olla perusteltu syy epäillä työntekijän syyllistyneen häirintään, ahdisteluun tai epäasialliseen käytökseen.
Työtapaturman tai muun työturvallisuuslaissa tarkoitetun vaaran tai uhkaa aiheuttaneen tilanteen selvittämiseksi.

5. Kenelle luovutamme tietoja?

Kameravalvonnasta syntyviä henkilötietoja käsitellään lähtökohtaisesti vain Skanskan sisäisesti ja vain siinä määrin kuin se on tarpeen edellä mainittujen tarkoitusten toteuttamiseksi.

Skanska luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille, jotka toimivat Skanskan palvelun tarjoajina ja käsittelijöinä kameravalvonnan toteuttamiseksi. Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja vain siinä määrin kuin on tarpeen kyseisen palvelun tarjoamiseksi taikka järjestelmän ylläpito- ja viankorjauksen yhteydessä.

Kameravalvonnasta syntyvien henkilötietojen hallinnoinnista vastaa turvallisuusalan elinkeinoluvan omaava käsittelijäyritys, joka käsittelee tietoja rekisterinpitäjän puolesta. Rekisterinpitäjän lukuun tapahtuvasta henkilötietojen käsittelystä sovitaan asianmukaisin sopimuksin.

Voimassa olevan lainsäädännön puitteissa tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille.

Tietoja ei säännönmukaisesti siirrettä eikä luovuteta EU-/ETA-alueen ulkopuolelle. Mikäli tietoja siirretään EU-/ETA-alueen ulkopuolelle, siirrot tehdään käyttäen tietosuojalainsäädännön mukaisi siirtomekanismeja.

6. Sinun oikeutesi

Voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaan sinulla on käytettävissäsi alla tarkemmin yksilöidyt oikeudet. Käsittelemme henkilötietojasi siinä laajuudessa kuin on tarpeen oikeuksiesi toteuttamiseksi.

Oikeus saada pääsy tietoihisi	Sinulla on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että henkilötietojasi käsitellään tai että niitä ei käsitellä. Jos henkilötietojasi käsitellään, sinulla on oikeus saada pääsy henkilötietoihisi sekä tietoa mm. käsittelyn tarkoituksista. Sinulla on myös oikeus saada jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoistasi.
Oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä	Sinulla on oikeus tietyissä tapauksissa vastustaa tietojesi käsittelyä. Skanskalla on oikeus kieltäytyä pyynnöstäsi, jos käsittely on tarpeen Skanskan tai kolmannen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi.
Oikeus oikaista tietosi	Sinulla on oikeus vaatia, että mahdolliset epätarkat ja virheelliset henkilötietosi oikaistaan.
Oikeus poistaa tietosi	Sinulla on oikeus tietyissä tapauksissa oikeus vaatia, että henkilötietosi poistetaan.
Oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä	Sinulla on oikeus tietyissä tapauksissa pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista.
Oikeus peruuttaa antamasi suostumus	Sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus henkilötietojesi käsittelyyn siltä osin kuin käsittely perustuu antamaasi suostumukseen.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen	Siltä osin, kuin käsittelemme tietojasi sopimuksen perusteella ja käsittely suoritetaan automaattisesti, sinulla on oikeus saada henkilötietosi, jotka olet toimittanut meille jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

6.1. Valituksen tekeminen valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä ei ole noudatettu voimassa olevan tietosuojalainsäädännön vaatimuksia. Suomessa tietosuoja-asioista vastaava valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto (TSV). TSV:n verkkosivuilta löydät lisää tietoa oikeuksistasi sekä tarkemmat ohjeet valituksen tekemistä varten.

7. Yhteystiedot

Jos haluat tietää lisää siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi Skanskassa, tai jos haluat käyttää tietosuojalainsäädännön mukaisia rekisteröidyn oikeuksiasi, olethan yhteydessä meihin seuraavasti:

Jere Sundqvist
PL 114, 00101 HELSINKI
Nauvontie 18, 00280 HELSINKI
Contact

8. Muutokset ja päivitykset tähän tietosuojaselosteeseen

Käymme säännöllisesti läpi henkilötietojen käsittelyyn liittyviä toimintatapojamme ja mahdollisia päivitystarpeita, ja saatamme aika ajoin tehdä muutoksia myös tähän tietosuojaselosteeseen.

Päivitetty viimeksi: 30. syyskuuta 2024.