Skanska Suomen rekrytointien tietosuojaseloste
1. Yleistä
Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten käsittelemme henkilötietojasi Skanskan rekrytointiprosessin aikana. Rekisteröityjä ovat siis esimerkiksi ne henkilöt, jotka hakevat Skanskassa avoinna olevaa työpaikkaa tai ovat muulla vastaavalla tavalla vuorovaikutuksessa kanssamme työmahdollisuuksiin liittyen.
2. Rekisterinpitäjä
Skanska Oy (“Skanska” tai “me”) toimii rekisterinpitäjänä tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen henkilötietojen käsittelytoimien osalta.
3. Mistä lähteestä keräämme henkilötietosi?
Keräämme tiedot pääasiassa (i) suoraan sinulta sekä tilanteen mukaan myös (ii) nimeämiltäsi suosittelijoilta ja (iii) rekrytointiin osallistuvilta yhteistyökumppaneiltamme esimerkiksi soveltuvuusarvioinnin yhteydessä.
4. Miksi ja millä perusteella käsittelemme henkilötietojasi?
4.1 Rekrytointiprosessin läpivienti
Skanska käsittelee henkilötietojasi rekrytointiprosessin asianmukaisen etenemisen varmistamiseksi. Käsittelemme henkilötietojasi tyypillisesti esimerkiksi arvioidaksemme taitojasi, osaamistasi, motivaatiotasi, kiinnostuksen kohteitasi sekä yleistä soveltuvuuttasi haettavaan työtehtävään. Saatamme myös olla yhteydessä nimeämiisi suosittelijoihin edellä mainittujen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi.
| Henkilötietoryhmät | Oikeusperuste |
|
Sopimus Henkilötietojen käsittely perustuu sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseen rekisteröidyn pyynnöstä. Oikeutettu etu Henkilötietojen käsittely Suostumus Toteutamme rekrytointiprosessin aikana tarvittaessa henkilösoveltuvuusarvioita ja muita vastaavia lainsäädännön mukaisia arvioita ja testejä riippuen haettavasta tehtävästä. Erityisiä henkilötietoryhmiä koskeva käsittelyperuste. N/A |
Säilytysaika
Käsittelemme henkilötietojasi vähintään rekrytointiprosessin keston ajan. Prosessin päätyttyä säilytämme henkilötietojasi 24 kuukautta, jonka jälkeen tiedot poistetaan, ellei käsittelyn jatkamiselle ole lain mukaista perustetta. Jos rekrytointiprosessin tuloksena aloitat
työsuhteen Skanskassa, käsittelemme henkilötietojasi Skanskan omaa henkilöstöä koskevan tietosuojakäytännön mukaisesti.
4.2. Henkilöturvallisuusselvitysten ja muiden henkilöhistoriaa koskevien selvitysten tekeminen
Jos haettavaa tehtävää varten on tarpeen suorittaa turvallisuusselvitys tai muu vastaava henkilöhistoriaa koskeva selvitys, käsittelemme henkilötietojasi tällaisten selvitysten tekemiseksi ja vain, mikäli selvityksen tekemiselle on laissa säädetty peruste.
| Henkilötietoryhmät | Oikeusperuste |
|
Sopimus Henkilötietojen käsittely perustuu sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseen rekisteröidyn pyynnöstä Oikeutettu etu Käsittely perustuu Skanskan oikeutettuun etuun suorittaa erilaisia henkilöturvallisuusselvityksiä ja muita henkilöhistoriaa koskevia selvityksiä ja arviointeja Suostumus Osana johtajatason rekrytointia saatamme tarkistaa hakijan medianäkyvyyden (mediahaku) hakijan suostumuksen. Erityisiä henkilötietoryhmiä koskeva käsittelyperuste Erityisiä henkilötietoryhmiä käsitellään vain, mikäli se on välttämätöntä ja mikäli niiden käsittelylle on laissa, kuten työelämän tietosuojalaissa, säädetty peruste. |
Säilytysaika
Käsittelemme henkilötietojasi vähintään rekrytointiprosessin keston ajan. Säilytämme henkilötietojasi 24 kuukautta hakemuksen saapumispäivästä lukien, jonka jälkeen tiedot poistetaan, ellei käsittelyn jatkamiselle ole lain mukaista perustetta. Jos rekrytointiprosessin tuloksena aloitat työsuhteen Skanskassa, käsittelemme henkilötietojasi Skanskan omaa henkilöstöä koskevan tietosuojakäytännön mukaisesti.
4.2. Tulevista uramahdollisuuksista viestiminen sekä muu viestintä koskien Skanskaa työpaikkana
Jos annat suostumuksesi, Skanska säilyttää ja käsittelee henkilötietojasi myös, jotta voimme tarvittaessa tiedottaa ja viestiä Skanskassa avoinna olevista tai tulevista uramahdollisuuksista, jotka voisivat sopia osaajaprofiiliisi. Voimme myös viestiä muista rakennusalaan liittyvistä aiheista ja Skanskasta työpaikkana. Voit milloin tahansa peruuttaa tähän tarkoitukseen antamasi suostumuksen.
| Henkilötietoryhmät | Oikeusperuste |
|
Suostumus Käsittelytoimet perustuvat antamaasi suostumukseen. Suostumus on
N/A |
Säilytysaika
Säilytämme ja käsittelemme tietojasi suostumuksesi perusteella, ja säilytysajan pituus määräytyy lähtökohtaisesti suostumuksen peruuttamisajankohdan mukaisesti.
5. Kenelle luovutamme tietojasi?
5.1. Muut rekisterinpitäjät
Tarvittaessa saatamme luovuttaa ja jakaa tietoja muille rekisterinpitäjille siinä määrin kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi.
| Vastaanottajat | Tarkoitukset | Oikeusperuste |
|
Oikeusvaateen laatiminen, esittäminen tai siltä puolustautuminen. |
Skanskan oikeutettu etu esittää, laatia tai puolustautua erilaisilta oikeusvaateilta esimerkiksi oikeudenkäynnin tai muun erimielisyyden ratkaisemiseksi. |
| Skanska Oy:n tytäryhtiöt sekä muut Skanska-konserniin kuuluvat yhtiöt | Tulevista uramahdollisuuksista viestiminen sekä muu viestintä koskien Skanskaa työpaikkana. |
Käsittelytoimet perustuvat antamaasi suostumukseen. |
5.2. Palveluntarjoajat ja yhteistyökumppanimme
Tietoja luovutetaan säännöllisesti eri yhteistyökumppaneillemme, jotka toimivat henkilötietojen käsittelijöinä Skanskan antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti. Skanska toimii rekisterinpitäjänä sen ja kunkin henkilötietojen käsittelijänä toimivan yhteistyökumppanin
välisessä suhteessa. Tietojen siirtäminen on välttämätöntä rekrytointiprosessin asianmukaisen toteuttamisen varmistamiseksi.
5.3 Asianmukaiset suojatoimenpiteet tietojen siirroissa EU-/ETA-alueen ulkopuolelle
Skanska käyttää eri palveluntarjoajia ja yhteistyökumppaneita tavalla, joka voi edellyttää henkilötietojen siirtoa ja käsittelyä myös EU-/ETA-alueen ulkopuolisissa maissa, eli niin sanotuissa kolmansissa maissa. Tietojen siirretään vain, jos se on tarpeen edellä mainittujen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi.
Siirroista on sovittu asianmukaisin sopimuksin. Henkilötietojen siirrot tehdään noudattaen tietosuojalainsäädännön mukaisia siirtomekanismeja sekä soveltuvia teknisiä ja organisatorisia suojatoimenpiteitä.
6. Sinun oikeutesi
Voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaan sinulla on käytettävissäsi alla tarkemmin yksilöidyt oikeudet. Käsittelemme henkilötietojasi siinä laajuudessa kuin on tarpeen oikeuksiesi toteuttamiseksi.
| Oikeus saada pääsy tietoihisi |
Sinulla on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että henkilötietojasi käsitellään tai että niitä ei käsitellä. Jos henkilötietojasi käsitellään, sinulla on oikeus saada pääsy henkilötietoihisi sekä tietoa mm. käsittelyn tarkoituksista. Sinulla on myös oikeus saada jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoistasi. |
| Oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä | Sinulla on oikeus tietyissä tapauksissa vastustaa tietojesi käsittelyä. Skanskalla on oikeus kieltäytyä pyynnöstäsi, jos käsittely on tarpeen Skanskan tai kolmannen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi. |
| Oikeus oikaista tietosi | Sinulla on oikeus vaatia, että mahdolliset epätarkat ja virheelliset henkilötietosi oikaistaan. |
| Oikeus poistaa tietosi | Sinulla on oikeus tietyissä tapauksissa vaatia, että henkilötietosi poistetaan. |
| Oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä | Sinulla on oikeus tietyissä tapauksissa pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista. |
| Oikeus peruuttaa antamasi suostumus | Sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus henkilötietojesi käsittelyyn siltä osin kuin käsittely perustuu antamaasi suostumukseen. |
| Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen |
Siltä osin kuin käsittelemme tietojasi sopimuksen perusteella ja käsittely suoritetaan automaattisesti, sinulla on oikeus saada henkilötietosi, jotka olet toimittanut meille jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. |
6.1. Valituksen tekeminen valvontaviranomaiselle
Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä ei ole noudatettu voimassa olevan tietosuojalainsäädännön vaatimuksia. Suomessa tietosuoja-asioista vastaava valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun
toimisto (TSV). TSV:n verkkosivuilta löydät lisää tietoa oikeuksistasi sekä tarkemmat ohjeet valituksen tekemistä varten.
7. Yhteystiedot
Jos haluat tietää lisää siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi Skanskassa, tai jos haluat käyttää tietosuojalainsäädännön mukaisia rekisteröidyn oikeuksiasi, olethan yhteydessä meihin seuraavasti:
Jere Sundqvist
PL 114, 00101 HELSINKI
Nauvontie 18, 00280 HELSINKI
8. Muutokset ja päivitykset tähän tietosuojaselosteeseen
Käymme säännöllisesti läpi henkilötietojen käsittelyyn liittyviä toimintatapojamme ja mahdollisia päivitystarpeita, ja saatamme aika ajoin tehdä muutoksia myös tähän tietosuojaselosteeseen.
Ajantasainen versio on saatavilla Skanskan verkkosivuilla ja rekrytointijärjestelmässämme.
Päivitetty viimeksi: 2. joulukuuta 2024.